Gestion documental

VIDO forma parte de los software de gestion. Un software de gestion documental facilita la realizacion de procesos adminstrativos. VIDO es una plataforma web de gestión documental que le ofrece a las empresas la solución de gestionar, revisar y distribuir la documentación, aumentando la eficiencia, el ahorro de gastos y tiempo y tener un mejor control de los flujos de trabajo.

Caracteristicas y Ventajas

  • Contribuye a la reducción sistemática del uso de papel en los entornos empresariales mediante la transformación digital.
  • Automatizar los procesos con el objetivo de mejorar los progresos de los flujos de trabajo, aumentar la productividad, minimizar los fallos y controlar los supervisar en tiempo real.
  • Estandarizar con la finalidad de garantizar que todas las dependencias se adhieran a los mismos estándares.
  • Llevar una trazabilidad que permita identificar a los usuarios que crearon, modificaron o consultaron la documentación.
  • Contribuir a la reducción de costos mediante el ahorro del uso de papel, mano de obra, uso de equipos y espacio.
  • Facilidad en la búsqueda de la información gracias a las herramientas OCR/ICR.
  • Llevar control de las diferentes versiones que pueden tener la documentación.
  • Información centralizada con el propósito de evitar archivar erróneamente la documentación.
  • Acceso a la plataforma desde cualquier lugar.
  • Plataforma intuitiva fácil de entender y amigable con el usuario
  • Integración de los flujos de trabajo donde participen las diferentes dependencias y colaboradores de la empresa.

Modulos

  • Archivo central
  • Archivo De Gestion
  • Correspondencia
  • Gestor De Cuenta Por Pagar
  • Historia Laboral
  • PQRS